虽然在朝堂上耶律余里衍只是粗略的定了一下三司一院，可以足够应付现在的局面了，燕京和燕京周围这些州府县城，还有各处关城，事情都还不太多，留守司处理政事，马步军都指挥使司处理军事，三司使司处理财政事项，夷离毕院处理刑狱诉讼，粗略可以应对辖下各类事项了。等日后事情多了，管理的地域广了，最主要的是等他们手里有更多足堪使用的人才，才能进一步来完善这些机构和官职。
说到广揽人才，便要通过举荐、科举等方式来招揽了，这样的事先让留守司来做；而制定文书、榜文、草诏、颁行，整理下面呈递上来的奏折，这些事则要尽快成立一个文书机构，这个机构在大辽北面官中叫大林牙院，在南面官中称作翰林院。只要政府机构一运转，那些多如雪片的奏章、文书便会源源不断地送过来，经过处理后，再由翰林院交付有关机构执行。这个机构是目前第一个要解决的，要不然光靠耶律余里衍一个人，再搭上周南和银屏，也一时处理不完。这却是一路上周南和耶律余里衍没有想到的。
至于留守司这个关键部门，按照大辽官制，凡是任留守司主官的，必定要先担任兵马都总管一职。周南深知兵权的重要，任谁都不会糊里糊涂将刀把子交到别人手里，所以他和公主商量后，将留守司职能剥离，只剩下民政之事，交由虞仲文掌管。
等众人退下后，周南便忙将自己刚才想到的翰林院一事说了出来。谁知耶律余里衍却毫不难色地说道“事情虽急，可也不用为难。周郎怕是被这些事绕晕了头，总想着大而全才是官府道理，却不想，妾身一介女流，又怎能整日里让这些男子侍奉左右，朝夕不离？况且如今诸事简少，妾身看来，只须从大臣们的女眷中挑选些知文识算、娴静内秀之人，来做这些事，岂不是好？妾身既能执政，她们为何就不能协助妾身做些事务？”
周南高兴地说道“公主真是好主意！依我来看，与任用这些官员相同，也要正式任命，就叫女翰林院，掌管文翰之事。例如朝殿上收纳各司奏章，一一登记，略作梳理后，交由公主来处理决断，这些女翰林学士们便依照公主意思，或草诏准行，或退回各司，另作处理。上下文书旨意的登记誊写保管。这样一来，公主这里就省心多了。”
余里衍点点头，说道“周郎这主意甚好，方才妾身只是想着找几名大臣们家中的年轻女眷，来宫中能帮帮我，倒不如周郎你想的周全。”
周南说道“索性就招用十名女翰林学士，对应三司一院，每处固定对应两名翰林学士，另两人分别为正副翰林使，总揽这些事情，你看如何？”
余里衍抿嘴笑道“周郎可是差了，这翰林院里，正职为翰林都林牙，副职为南面林牙，却没什么翰林使。”
周南大窘，站起来说道“我就说这些事太繁琐，果然今日就现丑了。”
余里衍忙也站起来，说道“妾身非是笑话周郎，我大辽职官之事，虽在朝中老臣，也是一时不能周详，更不用说周郎不在朝堂了。周郎，你我去到宫中走一走吧。大臣们都走了，只剩你我二人，还正儿八经地坐在这里，没得让人笑。”